Возможен ли в принципе тайм-менеджмент и пошаговое достижение целей для спонтанных, увлекающихся, свободолюбивых людей, для которых не приемлем режим жесткой самодисциплины, когда день расписан по часам. Иррационал импульсивнее рационала и подвержен вдохновению. И что делать, если муза пришла сейчас, а задача запланирована на завтра между 15 и 17 часами? А если мы начали выполнять задачу, но закончили не в 17 часов, а в 2 ночи?
Я предлагаю метод, которым пользуюсь сама. Своего рода компиляция из многих книг по тайм-менеджменту, опробованная на себе.
Определение значимых сфер своей жизни
Определите для себя, что вообще для вас важно и в каком качестве.
Семья/отношения — важны или нет? Важны как самоцель или как ресурс, способ достижения другой цели, тыл, долг?
Ваша физическая форма, здоровье — это цель или средство? Здоровье как цель — классический ЗОЖ. Но если вам это надо и вас это увлекает, то почему нет? Опять же у спортсменов целью может быть занять первое место на соревнованиях. И даже неспортсмены могут поставить целью пробежать марафон и т.п.
Внешность — это цель или средство? На каком-то этапе может быть и цель.
Деньги, материальное положение — цель или средство? Забудьте про тех кто рассказывает, что деньги — не цель. Отличная цель — накопить миллион или построить квартиру. Отличнейшая! Вы же можете лавировать между списками. И, накопив миллион, тогда уже сделать его средством достижения другой цели.
Походы в театры, кино, какие-то другие мероприятия — ?
Друзья—?
Работа—?
Хобби—?
Я не даю вам красивые рисунки и готовые списки. Придётся поработать самостоятельно.
Возьмите лист бумаги и напишите слева РЕСУРСЫ, справа ЦЕЛИ.
Подумайте теперь над ресурсами в целом. Что помогает вам достигать целей? Только ваших, специфических целей. А что мешает? Отнимает время и силы? Что улучшает качество жизни, а от чего бы стоило отказаться или не жалко отказаться. Точно так же подумайте, как и в чём вы мечтали реализоваться и что происходит сейчас.
Далеко не факт, что если вы мечтали стать космонавтом, а сейчас вы с удовольствием занимаетесь детьми, что это как-то неправильно и срочно надо бежать на космодром.
А работа может быть как целью, способом вашей самореализации, так и простым способом добычи материальных ресурсов. И если материальные ресурсы появились с другой стороны, то человек, для которого работа— способ самореализации не оставит её. А вот тот, для кого это было только способом получения ресурсов, конечно, легко откажется в пользу нового ресурса, более стабильного или меньше отнимающего времени и т.п.
Обратите, пожалуйста, внимание, что я не говорю: «Ваша работа должна вам подходить. Вы должны её любить. Подумайте, готовы ли этим заниматься, если получите в наследство миллион зелёными. И если не готовы, то меняйте, ищите… »
Ничего подобного!
Я считаю, что работа как жизненная миссия — редкая и не для всех достижимая история. Мало кто мечтает работать курьером или доставщиком пиццы. Это не значит, что такую работу никто не должен делать в идеальном мире. И что вам надо бросить эту работу и побежать искать ту, что будет вам нравиться на все 100%. Работа — даже самая лучшая— может оказаться за пределами ваших жизненных интересов. Может быть, вам комфортнее в роли матери и хозяйки дома или вы выбрали путь фермера. Это не значит, что вы ленивы. Не все мы карьеристы. Пользу обществу можно приносить не только работая на формальной работе.
Теперь постарайтесь выделить самое главное.
Допустим, у меня, РЕСУРСЫ:
- семья/дом/дети/муж/тепло/уют/тыл,
- здоровое тело/здоровье в целом/тонус,
- здоровая психика,
- работа/деньги/инвестиции.
Получилось всего 4 пункта. Желательно, чтобы пунктов было не больше 6. На этом этапе лучше объединить сферы, как я сделала с домом, семьёй, тылом, детьми, котами и т.п.
Заметьте, что у меня нет пункта социализация/друзья/родственники. Это то, что высасывает у меня ресурсы. Но для кого-то это может быть целью — родственники, друзья, общение как самое главное в жизни. Или ресурсом. Например, цель «заработать миллион» может поддерживать ресурсом «иметь как можно больши знакомств, сформировать свою сеть знакомств, чтобы иметь больше шансов получить хорошую работу, подработку и т.п.»
Не бойтесь ошибиться, но постарайтесь прочувствовать разницу между ресурсами и целями.
Почему это так важно?
Например, переместив работу из целей в ресурсы, мне стало на порядок легче смириться с тем, что сегодня моя работа меня уже не увлекает. Когда работа стояла в целях, я сходила из-за этого с ума, думала о смене профессии и т.п.
Но стоило на работу повесить ярлык «это просто способ заработка денег и не самый тяжёлый», как я перестала прокрастинировать в рабочих задачах. Сделал и свободен!
Мои ЦЕЛИ и мой способ самореализации, то, для чего я живу, и то, чем я живу:
- писательство
Недавно у меня был здесь ещё пункт «дать ребенку возможность жить/работать в Европе на условиях резидента», которую мы всей семьёй посчитали достигнутой.
Ресурсы поддерживаются. Цели достигаются.
Они требуют разного подхода. Для поддержания достаточно ежедневно выделять ДОСТАТОЧНОЕ время. Для достижения целей нужна вся эта история с целеполаганием, проверкой на экологичность, конкретизированием, постановкой сроков (не забудьте умножить на 1,7 — коэффициент выведен не мной, но много раз мной подтверждался) и т.п.
Процессы
Под каждый ресурс и каждую цель напишите процессы, которые помогают поддерживать ресурсы в работоспособном состоянии и достигать целей.
Я покажу вам свои процессы:
|
Самореалиация
|
Писательство | Написать статью |
| Написать рассказ | ||
| Чтение как учёба, пересказ, переписывание, пародия | ||
| Работа с записями/структурирование/сортировка/архивирование | ||
| Работа с сайтом, форумом, в контакте, Инстаграм, чат | ||
|
Поддержание ресурсов
|
Здоровье
|
Зарядка |
| Водные процедуры/закаливание | ||
| Растяжка | ||
| Тренировка/бег | ||
|
Семья/дом
|
Общение с мужем и сыном | |
| Уборка | ||
| Уход за цветами и за котом | ||
| Покупка продуктов и приготовление еды | ||
| Разбор/размусоривание шкафов/рабочего стола | ||
|
Психогигиена
|
Чтение легкой литературы | |
| Наблюдение за красотой и природой. Поиграть с котом. | ||
| Сон/дневной сон/медитация | ||
| Прогулка/свежий воздух | ||
| Творчество: пение, танец, рисование | ||
|
Деньги/Материальное обеспечение
|
Основная работа | |
| Подработка | ||
Процессы легко подлежат корректировке. Еду можно не приготовить, а заказать. Или её может приготовить другой член семьи. Если не нравится петь, творчески раскрываться можно рисуя. А может вас хорошо восстанавливает вязание? Меня — нет. Но мы все разные.
Отказываясь от какого-то процесса, мы можем выбрать другой путь поддержания этого же ресурса или достижения цели.
Если какая-то цель изо дня в день вызывает приступ прокрастинации и ни один процесс под её исполнение вас не радует, надо крепко задуматься. А ваши ли эта цель? Ради чего всё это?
Что делать конкретно?
В моём ежедневнике стоит в планах только 1, максимум 2 пункта того, что крайне желательно сделать именно в этот день. Обычно это то, что связано с другими людьми. Например, встреча, семинар, он-лайн консультации.
Остальное время я не планирую, но периодически поглядываю в табличку сверху (реально, она давно уже в голове), чтобы прикинуть, чем бы мне хотелось заняться прямо сейчас. И занимаюсь тем, чем мне хочется.
- Если вдруг я решила сделать генеральную уборку с перестановкой мебели, мытьём окон и люстр, я спокойно могу посвятить этому весь день. У меня не возникает чувства вины, потому что я знаю, что сейчас я тружусь на благо своего дома, своей семьи, что они для меня очень ценны и это достойное времяпрепровождение.
- Если я устала и мне захотелось пойти поспать, я так же спокойно иду и ложусь спать, зная, что мне это необходимо. Что человек — не робот и ему надо восстанавливать силы.
- Если мне хочется приготовить вкусненькое — я иду и готовлю.
- Есть настроение потренироваться? Ок! Поиграть с котом — он тоже член нашей семьи, плюс отличная психогигиена.
- Но если я села писать и слегка задержалась часов до 7 утра, а на следующий день не писала ничего — я уверенно следую за музой.
Я стараюсь ежедневно посвящать каждой сфере хотя бы минимум времени. И примерно так оно и происходит.
Примерно!
Потому что основную работу я стараюсь не смешивать в один день с писательством. Подработка вещь непостоянная в принципе. Иногда я могу так увлечься чем-то, что забываю про всё остальное.
Меня радует простота поддержания ресурсов. Если я сделала зарядку, я считаю, что я уделила внимание телу. Если читала для своего удовольствия, то это достаточная психогигиена.
Самое главное, посмотрев на список процессов, понять, к чему прямо сейчас лежит душа. А если ни к чему, то пойти и сделать то, что должно (работа, домашние семейные обязанности).
Такой режим позволяет не забывать об уходе за собой, о поддержании ресурсов. При этом держит на мушке жизненные цели и не даёт свалиться в «существование». Позволяет в нужный момент схватить музу за хвост. Помогает избежать прокрастинации, ведь всегда есть возможность заняться приятным делом.
Задача процессного тайм-менеджмента в том, чтобы в отсутствии жёсткого расписания выполнять всё необходимое.
Автор Ольга Голощапова
*Процессный тайм-менеджмент — название придумала во время написания этого материала. Искать у других авторов вряд ли имеет смысл. Но то, что иррационалам надо ориентироваться на свою музу, свои желания и выбирать из списка возможных занятий, я читала много раз. Это не моя идея.
P.S. Подобное планирование особенно хорошо подойдёт фрилансерам.
P.P.S. Я привела пример процессов, где работа не самоцель, а «сделать поскорее и заняться чем-то поинтереснее». Однако, когда я строила карьеру, у меня были расписаны рабочие процессы, из которых я так же выбирала, что мне прямо сейчас больше нравится: позаниматься тупейшей нудятиной, или серьёзной аналитикой, или в шкафу документы разобрать, или пойти пообщаться, обзвонить контрагентов или съездить в банк.