Что является доказательством трудового и страхового стажа

Торговое право 2 августа, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что является доказательством трудового и страхового стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Иностранные работники

2. Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

3. Справка об уплате страховых взносов

4. Еще какие справки дают при увольнении

5. Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

6. Как получить справку о размере пенсии из пенсионного фонда?

7. Изменения по страховым взносам в 2021 году

8. Накопительная часть пенсии в 2021 году, как получить

9. Какие выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами

10. Таблица 2. Расчет показателей для отчетов по страховым взносам

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.

ФСС и ПФР объединили, чтобы сократить расходы и упростить жизнь людям. Но на деле это добавит предпринимателям сложностей.
В связи с реформой появится новый единый тариф на страховые взносы. Большинство организаций и ИП не будут платить больше, но придётся разбираться с новыми расчётами и единой базой.
Вместо шести форм отчётности будут всего две, но работы меньше не станет: разные разделы новой объединённой формы нужно сдавать по старым правилам. А ещё придётся разбираться с новым бланком, которого пока нет.
Теперь предприниматели не смогут сэкономить, если нанимают сотрудников по договорам ГПХ — взносы на них приравняли к взносам на штатных сотрудников. То же касается медицинских взносов на иностранцев с РВП. Они теперь включены в ОМС, а значит, работодатели будут платить за них взносы на медицину.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

Петровскому И.И.

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.

Справка об уплате страховых взносов

Справка об уплате страховых взносов выдается органом, в который делаются такие отчисления. В данном случае это Фонд социального страхования Российской Федерации. Для этого заявителю необходимо обратиться в отделение такого фонда по месту прописки с заявлением установленного образца. В заявлении необходимо указать, для каких целей нужна справка о страховых взносах, а также период, который должен быть указан в справке.
Кроме того, надо учесть, что частные предприниматели самостоятельно обязаны начислять и оплачивать взносы в страховые фонды. Иначе они в дальнейшем не будут иметь права на пенсию и другие пособия, которые предусмотрены для застрахованных лиц.

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2020 года работодатели сдают в ФНС.
Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
сведения о стаже при выходе на пенсию;
форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Как получить справку о размере пенсии из пенсионного фонда?

Подать заявление в свой негосударственный пенсионный фонд (если имеете договор) либо в отделение ПФР лично, через законного представителя или на официальном сайте пенсионного фонда.

Для НПФ необходимо предоставить паспорт и справку из ПФР о назначении страховой пенсии по старости. В негосударственный пенсионный фонд можно отправить все документы по почте, но они должны быть заверены у нотариуса. Это стоит достаточно дорого, свыше тысячи рублей за каждый документ. Кроме паспорта и справки нужны банковские реквизиты для перечисления денег.

Заявление вместе с документами должно быть рассмотрено в течение десяти дней. Гражданина официально уведомят о принятом решении. Если оно положительное, то выплату произведут в течение двух месяцев.

Накопительная пенсия в наступающем новом году индексируется, как и раньше, на процент инфляции. Возраст дожития увеличился, в связи с чем ежемесячные выплаты уменьшатся. Мораторий (заморозка) накопительной части продляется.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

CTRL + ENTER

С 2015 года вместо пенсионных свидетельств все ведомства ПФР выдают именно справку. Это документ, который подтверждает источник вашего дохода. Он является официальным и выдается бесплатно по требованию.

Справка нужна:

Когда вы обращаетесь в государственные органы с запросами на дополнительные выплаты или на применение к вам льгот (например, субсидии).
Если вы собираетесь выезжать заграницу и вам нужно показать, откуда у вас деньги.
В военкомате, если ее там запрашивают.
В банке, если вы хотите оформить кредит, и нужно подтвердить размер дохода.
При запросе соцкарты на бесплатный проезд в транспорте (подается вместо пенсионного удостоверения).
При получении званий и регалий (например, «Ветерана труда»).
Если вы хотите воспользоваться скидками для пенсионеров в супермаркетах и магазинах.

В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.

Изменения по страховым взносам в 2021 году

Как и многие другие услуги, заказать выдачу такой справки о пенсии можно через МФЦ. Если он ближе, чем отделение ПФР, то документ можно получить там. Однако, если в ведомстве самого фонда такие запросы обрабатываются мгновенно, то МФЦ будет вынуждено требовать информацию у Пенсионного Фонда. Поэтому срок изготовления справки таким способом составляет 5 рабочих дней.

В некоторых МФЦ доступна услуга выдачи справки Онлайн, однако об ее наличии необходимо узнать у сотрудников центра. Не везде есть техническая возможность выдачи справки день в день.

Если документ нужен вам срочно, то логичнее напрямую обратиться в ведомство ПФР вашего района.

В Сбербанке же сведения можно получить, если ваши выплаты ПФР переводит на карточку. Для этого следует обратиться с паспортом и карточкой в отделение, где вам распечатают нужный документ.

С 01.01.2020 российские организации начали переводить работников на электронные трудовые книжки. У работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд России сведений обо всех изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников и их стаже. Те граждане, которые отказались от бумажных трудовых книжек, получили возможность получать необходимую информацию о трудовой деятельности как непосредственно у работодателя, так и в Пенсионном фонде. Последний выдает гражданам справку СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности» по их запросу.

Нужно:

Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
Предоставить номер СНИЛС.
Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).

Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.

Если удостоверение, выданное до 2015 года, стало по каким-либо причинам негодным – его необходимо заменить. Только вместо нового удостоверения гражданин пенсионного возраста получит справку в соответствии с новым законодательством.

Рекомендуем для прочтения следующий материал: что делать, если потеряли СНИЛС.

Для получения нового документа, неработающий пенсионер должен в течение месяца после потери удостоверения обратиться в ПФР.

В ПФР пожилой человек должен заполнить заявку установленного образца. Кроме бланка, пенсионеру необходимо взять с собой следующий перечень документов:

паспорт;
СНИЛС;
испорченное удостоверение (если сохранилось).

Срок изготовления справки — месяц с момента подачи соответствующего перечня документов.
Если пенсионер продолжает рабочую деятельность, тогда заявление на восстановления удостоверения можно заполнить непосредственно на рабочем месте.

Кроме того, справку может получить доверенное лицо, которое предоставляет оригинал нотариальной доверенности при получении документа в ПФР.

Справка вместо удостоверения выдается бесплатно!

Накопительная часть пенсии в 2021 году, как получить

Чтобы узнать о перечислениях в пенсионный фонд через сайт «Госуслуги», следует произвести следующий алгоритм действий:

Открыть вкладку «Пенсии, пособия, льготы».
Выбрать из меню «Извещение о состоянии пенсионного счета в ПФР».
Нажать «Получить услугу».

Через некоторое время после этого на портале появится уведомление о готовности соответствующей выписки. По содержащейся в ней информации можно проверить периодичность и суммы страховых взносов. Кроме этого, данную выписку можно использовать в рамках электронного документооборота для подтверждения тех или иных сведений.

Для получения доступа ко всем возможностям, предоставляемым сайтом, на нем следует зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения личности. Для этого существует несколько способов, подробно разъясненных на самом портале.

Уточнить данный вопрос можно и через многофункциональные центры, которые удобны тем, что располагаются в каждом муниципальном образовании в стране.

Для этого гражданину необходимо лично прибыть в ближайший центр и предоставить его сотрудникам следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
заявление.

В срок до одной недели после этого МФЦ предоставит выписку из ПФР о состоянии лицевого счета.

При установлении того обстоятельства, что работодатель не производит отчислений в ПФР, работник вправе обратиться в суд в целях обязать его выплатить имеющуюся недоимку. Для этого к иску следует приложить следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
копия трудовой книжки;
выписка о состоянии пенсионного счета;
расчетные листки;
трудовой договор.

Справка! Вести дела в суде вправе как работник самостоятельно, так и третье лицо, имеющее для этого доверенность, заверенную нотариально.

Проверка отчислений денежных средств в ПФР за работников нуждается в тщательном контроле со стороны самого сотрудника, поскольку многие организации недобросовестно исполняют соответствующие обязанности. Для этого существует множество средств. Если факт отсутствия перечислений был установлен, то работнику следует обращаться в суд.

Под накопительной частью пенсии принято понимать те отчисления, которые ежемесячно направляет работодатель для формирования будущих выплат. Накопительная часть формируется для предоставления сотрудникам денежных средств после выхода на пенсию. Данную сумму граждане не могут передавать негосударственным пенсионным фондам.

Однако в 2014 году было принято решение о заморозке денежных накоплений сотрудников. Изначально планировалось снять заморозку в 2020 году, но сейчас вышли изменения.

В соответствии с нововведениями замораживание пенсионных накоплений продлится до 2022 года включительно.

Накопления, которые имеются у граждан, не относятся к государственной пенсионной выплате. В данном случае речь идёт об отчислениях, которые осуществлял работодатель в течение определенного периода работы сотрудника. В начале 2000 года размер отчислений составлял 2% от заработной платы, в последние годы до принятия моратория сумма была увеличена до 6%.

Сотрудники, работавшие в негосударственных организациях, смогут просмотреть историю начислений и накопленную сумму.

Для этого достаточно запросить справку о состоянии накоплений. Граждане могут воспользоваться одним из представленных способов:

Пользователи, зарегистрированные на портале Госуслуги, могут посмотреть историю начислений в разделе с информацией о состоянии лицевого счёта.
Есть возможность обратиться к сотрудникам многофункционального центра по месту жительства.
При обращении в отделение ПФР гражданам также предоставляется справка об их лицевых счетах.

Также изменились правила получения накоплений, сотрудники могут выбрать один из возможных вариантов:

В исключительных случаях пенсионер может единовременно получить все скопившиеся средства с лицевого счёта;
Можно оформить запрос на получение ежемесячных выплат. Размер денежных средств будет рассчитан путем деления общей суммы на количество месяцев в соответствии с установленным периодом дожития.

Граждане могут не опасаться за сохранность средств на лицевом счёте. Остаток суммы можно будет получить в виде единовременной выплаты. Также оставшиеся средства могут быть переданы наследникам.

Хотя мораторий на передачу накоплений планировалось снять ещё в прошлом году, сейчас Правительство утверждает новый план. В соответствии с изменёнными правилами граждане не смогут передать средства до 2022 года. По официальным подсчётам, благодаря принятому решению Правительство РФ смогло сэкономить 898 млрд рублей в период с 2014 по 2016 год, что благоприятно сказалось на экономике государства. Сейчас подготавливаются новые нормативно-правовые акты для регулирования вопросов на законодательном уровне.

Форма СЗИ-6 – это справка из Пенсионного фонда России, в которой указано состояние индивидуального лицевого счёта (ИЛС) застрахованного лица. Сведения, которые можно получить, прописаны в Постановлении Правления ПФР от 05.04.2018 года №184п.

Какие выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами

Нет отношений со страхователем — нет объекта обложения. Выплаты в пользу физических лиц, с которыми у страхователя нет трудовых отношений или отношений по гражданско-правовым договорам (указанным выше), не являются объектом обложения страховыми взносами. Например, материальная помощь, оказанная родственникам умершего работника или бывшим работникам — ветеранам к Новому году, к Дню Победы, дивиденды собственникам, которые не являются работниками страхователя.

Удержания из зарплаты — не объект. Из зарплаты работника могут производиться различного рода удержания. Основания для удержаний:

требования налогового законодательства, например удержание налога на доходы физических лиц;
инициатива самого работника. Например, он решил вступить в программу софинансирования своей будущей пенсии и уплачивает дополнительные страховые взносы согласно Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ или написал заявление с просьбой перечислять часть его заработка в счет погашения кредита за товары, услуги;
решение суда (алименты).

Суммы, удержанные из зарплаты, не могут являться объектом обложения, поскольку страховые взносы исчисляются из общей суммы облагаемого заработка до момента удержания. Двойное начисление страховых взносов с одной и той же базы Законом N 212-ФЗ не предусмотрено.

Таким образом, суммы удержаний не включаются в совокупный перечень выплат, удовлетворяющих критериям объекта обложения страховыми взносами.

Исключения из объекта. На основании ч. 3 и 4 ст. 7 Закона N 212-ФЗ некоторые выплаты физическим лицам, связанным со страхователем трудовыми или гражданско-правовыми отношениями, также не являются объектом обложения страховыми взносами. К ним относятся следующие виды начислений:

выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является:

переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), например договор купли-продажи;
передача в пользование имущества (имущественных прав), например договор аренды;

вознаграждения иностранным гражданам и лицам без гражданства за исполнение обязанностей по трудовым и гражданско-правовым договорам с расположенными за границей РФ обособленными подразделениями российских организаций.

Таблица 2. Расчет показателей для отчетов по страховым взносам

Наименование выплат	Ссылка на пункт и часть статьи Закона N 212-ФЗ	Сумма за I квартал 2010 г.	Объект обложения страховыми взносами	Необлагаемые выплаты	Облагаемая база
в ПФР	в ФФОМС и ТФОМС	в ФСС РФ	в ПФР	в ФФОМС и ТФОМС	в ФСС РФ	в ПФР	в ФФОМС и ТФОМС	в ФСС РФ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Заработная плата в виде оклада	Части 1 и 2 ст. 7	95 950	95 950	95 950	95 950				95 950	95 950	95 950
Средний заработок, сохраняемый за период командировки	Части 1 и 2 ст. 7	4 050	4 050	4 050	4 050				4 050	4 050	4 050
Квартальная премия	Части 1 и 2 ст. 7	12 000	12 000	12 000	12 000				12 000	12 000	12 000
Премия ко дню рождения сотрудника	Части 1 и 2 ст. 7	1 000	1 000	1 000	1 000				1 000	1 000	1 000
Материальная помощь к отпуску	Части 1 и 2 ст. 7	10 000	10 000	10 000	10 000				10 000	10 000	10 000
Доплата за сверхурочную работу	Части 1 и 2 ст. 7	526	526	526	526				526	526	526
Пособие по временной нетрудоспособности	Пункт 1 ч. 1 ст. 9	6 204	6 204	6 204	6 204	6 204	6 204	6 204	0	0	0
Доплата суммы пособия до среднего заработка	Части 1 и 2 ст. 7	1 520	1 520	1 520	1 520				1 520	1 520	1 520
Частичная оплата проездного билета на метро	Части 1 и 2 ст. 7	3 000	3 000	3 000	3 000				3 000	3 000	3 000
Оплата повышения квалификации работников	Подпункт "е" п. 2 ч. 1 ст. 9	1 590	1 590	1 590	1 590	1 590	1 590	1 590	0	0	0
Дотация на обед	Части 1 и 2 ст. 7	1 650	1 650	1 650	1 650				1 650	1 650	1 650
Плата за использование личного имущества работников в служебных целях	Подпункт "и" п. 2 ч. 1 ст. 9	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	6 000	0	0	0
Единовременная материальная помощь супругу умершего работника		10 000	0	0	0				0	0	0
Командировочные расходы (в пределах нормы)	Часть 2 ст. 9	5 894	5 894	5 894	5 894	5 894	5 894	5 894	0	0	0
Итого по выплатам работникам		159 384	149 384	149 384	149 384	19 688	19 688	19 688	129 696	129 696	129 696
Вознаграждения по гражданско- правовым договорам (справочно: в том числе вознаграждение временно пребывающему иностранцу - 6000 руб.)	Части 1 и 2 ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9	18 000	18 000	18 000	18 000	8 400	8 400	18 000	9 600	9 600	0
Расходы исполнителей по гражданско- правовым договорам (справочно: в том числе расходы временно пребывающего иностранца - 1200 руб.)	Подпункт "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9	3 600	х	х	х	х	х	х	х	х	х
Всего			167 384	167 384	167 384	28 088	28 088	37 688	139 296	139 296	129 696

Необходимо определить объект обложения по каждому виду взносов, сумму необлагаемых выплат и облагаемую базу.

Решение. Произведем расчеты в графах 4 — 12 табл. 2. На основании вспомогательной табл. 1 на с. 40 выберем выплаты, относящиеся к объекту обложения страховыми взносами для каждого вида взносов. В нашем примере к объекту не относится лишь единовременная материальная помощь супругу умершего работника в сумме 10 000 руб.

Остальные выплаты участвуют в формировании объекта обложения.