Как оформить перевод на другую должность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После окончания срока временного перевода, работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Процедура возврата работника на прежнюю должность законодательством не регламентирована. Как правило, срок окончания перевода указывают в приказе. Однако, не всегда можно указать конкретную дату, иногда приходится указывать на событие, с наступлением которого связывают окончание временной работы. Поэтому, во избежание споров, рекомендуем заранее письменно уведомить работника о дате окончания его временной занятости или издать приказ об окончании временного перевода.

Работодатель вправе переместить работника на другую работу.

В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.

Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.

При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:

1) на другое рабочее место;

2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;

3) поручение работы на другом механизме или агрегате.

Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Наиболее частые причины перевода на другую должность

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

• повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;

• понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;

• изменение организационной структуры компании;

• сокращение штата;

• перевод в филиал, территориальное подразделение;

• наличие свободной вакансии на производстве.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);

• простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;

• потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;

• замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Кадровый перевод без согласия сотрудника

Все переводы работников должны осуществляться с письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных в трудовом кодексе РФ. Причины переводов должны быть вызваны чрезвычайными ситуациями, ставящими под угрозу жизнь или нормальные условия жизнедеятельности населения или его части:

• природные или техногенные катастрофы, производственные аварии или несчастные случаи на производстве, стихийные бедствия и другие случаи, опасные для здоровья и жизненной деятельности населения (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
• временный простой по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам;
• по причине предотвращения порчи или уничтожения имущества;
• при необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Что делать после подачи заявления

Решение о постоянном или временном переводе подчиненного на новую должность или о прекращении трудового договора в связи с отсутствием возможности удовлетворить его просьбу выносится работодателем в виде резолюции на заявлении. Им же издается приказ, на основании которого отдел кадров выполняет перемещение, предварительно оформив дополнительное соглашение к трудовому договору, или увольняет подчиненного.

Заявление подшивается к личному делу, а затем, в случае увольнения работника, вместе с другими бумагами, содержащими сведения о его деятельности, передается в архив. Если по окончании срока временного исполнения обязанностей подчиненного не перевели на его прежнюю работу и он не обратился к работодателю с письменной просьбой о таком перемещении, то перевод на другую должность автоматически становится постоянным, оформляется новый контракт, в трудовую книжку вносится запись.

Перевод работника – в общих чертах

Перевод работника на другую должность, так или иначе, связан с разного рода изменениями. Они могут быть выражены и в качественном изменении обязанностей сотрудника, и в территориальном изменении адреса организации, и в смене компании-работодателя. В одном случае работник может продолжить выполнять свои привычные обязанности, в другом – они могут кардинально измениться.

Что касается срока перевода, то здесь также возможны варианты. Перевод может иметь как ограниченное время, так и постоянную основу. Инициатива таких изменений может принадлежать руководству компании или самому сотруднику. Закон предполагает случаи, когда работодатель не может провести подобные преобразования без согласия самого работника, но в отдельных случаях оно не требуется.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Перевод сотрудника на другую должность (условия труда)

Теперь остановимся на процедуре оформления факта согласия сотрудника с предложением работодателя. Подпись уведомления о переходе на другую должность (условия труда) вовсе не означает, что сотруднику больше ничего не нужно будет делать.

Дальше начинается работа кадрового подразделения. Она состоит из таких действий:

1. Работник вызывается в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе на другую должность (предоставления согласия на изменение имеющихся условий труда).
2. Кадровое подразделение готовит приказ руководителя и одновременно с этим новый трудовой договор (дополнение к существующему). Гражданин обязан подписать подготовленные трудовые соглашения, после чего они вместе с приказом передаются на подпись нанимателю.
3. С подписанными приказом труженик знакомится под подпись. Один оригинальный экземпляр трудового договора (дополнения к нему) передается труженику.
4. Приступать к новым обязанностям нужно с даты, обозначенной в приказе.

Переход в другое подразделение

Организациям с разветвленной сетью отделов и филиалов нередко приходится проводить кадровые перестановки внутри компании, чтобы добиться максимально эффективной работы сотрудников. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другом подразделении требуется только в том случае, если конкретное место работы сотрудника было изначально отражено в трудовом договоре.

Подробнее об этом см. «Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2020 года».

На практике смена подразделения возможна двумя способами:

Составление и оформление необходимой документации

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).

Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.

При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.

Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.

Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.

Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.
Бывают форс-мажорные обстоятельства, связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.

Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.

При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.

Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Похожие записи:

• Ваша заявка уже обрабатывается
• План БТИ: зачем он нужен и как его получить
• Алименты с заработной платы — начисление и удержание